weppi®XXL ist ein All-in-One-System zur Steuerung und Organisation der wichtigsten Vorgänge in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Häufig werden diese mit mehreren PC-Programmen oder Onlinetools getrennt voneinander bearbeitet. Mit weppi®XXL sind die wichtigsten Funktionen in der weppi®XXL Businesscloud zusammengefasst. Dadurch werden Sie ohne großen Aufwand in die Lage versetzt, Aufgaben an Mitarbeiter und externe Personen zu verteilen und die Erledigung transparent zu überwachen. Darüber hinaus können Sie Projekte aller Art anlegen und diese gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, externen Personen und Firmen vernetzt betreuen sowie viele weitere Funktionen nutzen. Mit weppi®XXL steht Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Sie sich ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Übersichtlichkeit und einfachste Bedienung stehen dabei im Vordergrund. Sie können ohne Lehrgang mit weppi®XXL starten und arbeiten.

weppi®XXL – Übersicht behalten einfach gemacht:

Sie wollen die Organisation in Ihrer Firma weiterentwickeln und die Prozesse optimieren und suchen dafür die technische Plattform? Sie möchten dafür kein Investment betreiben und scheuen hohe monatliche Kosten? Dann sind Sie bei weppi®XXL richtig. Ein kurzer Überblick hilft Ihnen bei der Entscheidungsfindung.

Mehrere Firmen und Aktivitäten im weppi®XXL-Multi-Account-System bündeln

Legen Sie voneinander unabhängige Accounts für jede Ihrer Firmen an oder seien Sie als User für unterschiedliche Auftraggeber tätig. Alles mit nur einem Login und einer Email-Adresse. Dabei können Sie innerhalb von weppi®XXL jederzeit zwischen Ihren Accounts ohne erneuten Login wechseln. So sparen Sie Zeit und können effizient arbeiten.

Planen und vergeben Sie Aufgaben

Mit dem To-Do-Menü können Sie Aufgaben unterschiedlichen Umfangs erstellen, vergeben und deren Erledigung überwachen. Die Bearbeitung eines To-Do’s kann entweder durch einen einzelnen Mitarbeiter oder transparent im Team erfolgen. Optional können Sie externe Personen als Beobachter dazuschalten und dadurch Ihren Auftraggebern Transparenz anbieten. Das ist ein immer wichtigerer Punkt zur Auftragsakquise. Sie haben die Möglichkeit, einzelne To-Do’s mit Projekten zu verknüpfen. Damit werden alle To-Do´s eines Projektes gebündelt und lassen sich ohne lange Suchvorgänge schnell wiederfinden.

weppiFlow - Arbeitseinsätze effektiv Planen und Steuern

weppiFlow ist ein Werkzeug, mit dem Sie Arbeitseinsätze bei Projekten aller Art minutiös planen und realisieren können. Insbesondere in der Baubranche lassen sich dadurch erhebliche Einsparungen erzielen. Die Zeiteinsparungen können zwischen 30% und 50% betragen. Davon profitieren sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer. Auftraggeber können mit weppiFlow die Arbeitseinsätze bei Projekten just-in-Time kontrollieren. Auftragnehmer können durch die Zeiteinsparungsmöglichkeiten ihren kalkulierten Gewinn erheblich steigern.

Organisieren Sie Ihre Kommunikation

Mit der Post & Mail Funktion haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre gesamte interne und externe Kommunikation und können diese mit Ihren Projekten verknüpfen. Sie können nicht nur Emails versenden und empfangen, sondern auch Briefe erstellen, versenden und interne Dialoge führen, zum Beispiel virtuelle Baubesprechungen.

Alle Termine auf einen Blick

Mit weppi®XXL vergessen Sie keine Termine mehr. Der Kalender hilft Ihnen beim planen und verwalten Ihrer Termine. Sie können Termine einzelnen Projekten zuordnen und beliebig viele Personen dazu einladen.

Perfekte Kontrolle Ihrer Finanzen

Wir bieten Ihnen mit dem Menü „Buchhaltung & Finanzen“ eine umfangreiche Buchhaltung bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung inklusive einer Summen- und Saldenliste. Sie können dabei Ihre Kunden, Lieferanten und Dienstleister verwalten, Angebote erstellen, Rechnungen erstellen sowie Ihre Eingangsrechnungen und Quittungen erfassen und buchen. Damit haben Sie eine ständige Kontrolle über Ihre Einnahmen und Ausgaben und sehen sofort, wenn ein Kunde seine Rechnung mal nicht bezahlt hat. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, die von Ihnen freigegebenen Daten über eine Schnittstelle direkt Ihrem Steuerberater zur Verfügung zu stellen. Vorhandene Kunden- und Lieferantendaten aus Ihrem bisherigen System können Sie problemlos importieren.

Vergeben Sie schnell und einfach Aufträge

Sparen Sie wertvolle Zeit mit der integrierten Auftragsvergabe. Damit können Sie schnell und einfach kleine Aufträge ausschreiben und diese Ihren Projekten zuordnen. Auftragnehmer werden mit einer Email informiert und können die Auftragsannahme sofort per Mouseklick bestätigen. Nach erfolgreicher Erledigung wird der Auftrag durch einen weiteren Klick als erledigt gemeldet. Nach Bestätigung durch den Admin wird automatisch eine Gutschriftenvorlage erstellt. Diese kann durch den Admin mit einem weiteren Klick an den Auftragnehmer versandt werden. Eine Kopie wird automatisch in die Buchhaltung übertragen. Bei sensiblen Aufträgen können Sie optional die Auftragsdaten verschlüsseln.

Ein virtueller Raum für Ihre Projekte

Verwalten Sie Daten einer beliebigen Anzahl von Projekten mit dem virtuellen Projektraum. Stellen Sie ausgewählten Mitarbeitern und externen Empfängern Dateien zum Download zur Verfügung. Entscheiden Sie, wer per Email darüber informiert werden soll und welche Zugriffsrechte Sie einzelnen Nutzern für eine Datei einräumen. Lädt ein dazu berechtigter Nutzer eine überarbeitete Version einer Datei hoch, wird die vorherige Version automatisch in einer Historie abgelegt. Mit der integrierten Statusanzeige sehen Sie, wer zu welchem Zeitpunkt eine Datei downgeloadet hat. Damit behalten Sie stets die volle Kontrolle.

Arbeitszeiterfassung

Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten erfassen und einzelnen Projekten zuordnen, Pausen eintragen, Krankheitstage verwalten und ihren Urlaub planen. Damit können Sie die Vergütungsansprüche Ihrer Mitarbeiter jederzeit effizient auswerten.

weppi®XXL ist mandantenfähig

Sie können Ihren Auftraggebern und Auftragnehmern begrenzten Zugang zu Ihrem Account bei weppi®XXL gewähren. So können Sie Auftraggeber und Auftragnehmer, wie z.B. Dienstleister und Lieferanten, in Ihre Projekte einbinden. Die individuellen Zugriffsrechte können Sie einfach selbst einrichten und auf einzelne Menüpunkte, Projekte, Ordner und Dateien begrenzen.

Mit weppi®XXL flexibel arbeiten, egal ob im Homeoffice oder unterwegs. Folgende Versionen stehen Ihnen zur Verfügung: