weppi®XXL ist ein All-in-One-System zur Steuerung und Organisation der wichtigsten Vorgänge in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Häufig werden diese mit mehreren PC-Programmen oder Onlinetools getrennt voneinander bearbeitet. In der weppi®XXL Businesscloud sind die wichtigsten Funktionen zusammengefasst. So verteilen Sie ohne großen Aufwand Aufgaben an Mitarbeiter und externe Personen und überwachen transparent deren Erledigung. Darüber hinaus legen Sie Projekte aller Art an und betreuen sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern, externen Personen und Firmen. Übersichtlichkeit und einfache Bedienung stehen dabei im Vordergrund: Sie können ohne Schulung mit weppi®XXL starten.

weppi®XXL – den Überblick behalten leicht gemacht

Sie wollen die Organisation in Ihrem Unternehmen weiterentwickeln, Ihre Abläufe verbessern und suchen dafür die passende technische Plattform? Sie wollen dafür nicht viel investieren und scheuen hohe monatliche Kosten? Dann ist weppi®XXL das Richtige für Sie. Der folgende Überblick hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Mehrere Firmen bündeln: das Multi-Account-System

Legen Sie für jede Ihrer Firmen einen eigenen Account an oder arbeiten Sie als Nutzer für verschiedene Auftraggeber – alles mit nur einem Login und einer E-Mail-Adresse. Innerhalb von weppi®XXL wechseln Sie jederzeit zwischen Ihren Accounts, ohne sich neu anmelden zu müssen. Das spart Zeit.

Aufgaben planen und vergeben

Im Menü To-do erstellen Sie Aufgaben jeder Größe, weisen sie zu und verfolgen ihre Erledigung. Eine Aufgabe kann eine einzelne Person oder ein Team bearbeiten. Auf Wunsch fügen Sie weitere Personen als Beobachter hinzu und schaffen so Transparenz für Ihre Auftraggeber. Einzelne To-dos lassen sich mit Projekten verknüpfen. So sind alle To-dos eines Projekts gebündelt und ohne langes Suchen schnell wiederzufinden.

weppiFlow – Arbeitseinsätze planen und steuern

Mit weppiFlow planen Sie Arbeitseinsätze in Projekten aller Art Schritt für Schritt und setzen sie um. Gerade in der Baubranche lässt sich so viel Zeit sparen – nach unserer Erfahrung 30 bis 50 %. Davon profitieren Auftraggeber und Auftragnehmer: Auftraggeber steuern die Einsätze in ihren Projekten termingenau, Auftragnehmer verbessern durch die gewonnene Zeit ihr Ergebnis.

Ihre Kommunikation an einem Ort

Im Bereich Post & E-Mails versenden Sie E-Mails, führen interne Unterhaltungen – zum Beispiel virtuelle Baubesprechungen – und verknüpfen Ihre Kommunikation mit Ihren Projekten. Briefe erstellen Sie direkt im System als PDF.

Alle Termine auf einen Blick

Der Kalender hilft Ihnen, Ihre Termine zu planen und zu verwalten. Sie können Termine einzelnen Projekten zuordnen und beliebig viele Personen einladen.

Ihre Finanzen im Griff

Das Menü „Buchhaltung & Finanzen“ bietet Ihnen eine Buchhaltung bis hin zur betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und Summen- und Saldenliste. Sie verwalten Ihre Kunden und Lieferanten, erstellen Angebote und wandeln sie in Rechnungen um, erfassen und buchen Ihre Eingangsrechnungen und Belege. So behalten Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Blick. Die Summen- und Saldenliste und das Buchungsjournal exportieren Sie als Excel-Datei, zum Beispiel für Ihren Steuerberater. Vorhandene Kunden- und Lieferantendaten übernehmen Sie per CSV-Import aus Ihrem bisherigen System.

Aufträge schnell und einfach vergeben

Mit der integrierten Vergabe schreiben Sie kleine Aufträge schnell aus und ordnen sie Ihren Projekten zu. Auftragnehmer werden per E-Mail informiert und nehmen den Auftrag mit einem Klick an. Nach erfolgreicher Erledigung melden sie den Auftrag mit einem weiteren Klick als abgeschlossen. Für den Admin steht danach eine vorausgefüllte Gutschrift bereit, die er prüft und abschließt; sie wird in der Buchhaltung abgelegt.

Ein virtueller Raum für Ihre Projekte

Im virtuellen Projektraum verwalten Sie die Dateien beliebig vieler Projekte. Stellen Sie Dateien für ausgewählte Mitarbeiter und externe Empfänger zum Download bereit. Sie entscheiden, wer per E-Mail informiert wird und welche Rechte einzelne Nutzer an einer Datei haben. Lädt ein berechtigter Nutzer eine überarbeitete Fassung hoch, bleibt die vorherige Version im Verlauf erhalten. Die Statusanzeige zeigt Ihnen, wer eine Datei wann heruntergeladen hat. So behalten Sie die volle Kontrolle.

Zeiterfassung

Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten, ordnen sie Projekten zu und tragen Pausen, Krankheits- und Urlaubstage ein. So werten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit einfach aus.

weppi®XXL ist mandantenfähig

Sie können Auftraggebern und Auftragnehmern – etwa Dienstleistern und Lieferanten – eingeschränkten Zugriff auf Ihren weppi®XXL-Account geben und sie so in Ihre Projekte einbinden. Die Zugriffsrechte richten Sie selbst ein und beschränken sie auf einzelne Menüpunkte, Projekte, Ordner und Dateien.

Mit weppi®XXL flexibel arbeiten, egal ob im Homeoffice oder unterwegs. Folgende Versionen stehen Ihnen zur Verfügung: